库存管理101:电子商务初学者指南

对商人来说,管理库存是一件非常头疼的事情,不管你是做什么生意的,也不管你是什么时候开始做生意的。

库存管理是一个至关重要的方面,如果你搞砸了,它将影响你的整个业务。

要建立一个盈利的、可持续的、可扩展的电子商务企业,了解库存管理的进和出是极其重要的。

然而,你可能不知道从哪里开始,要涵盖什么内容,还有什么可以帮助你更容易做到这一点。

好的,你会在这篇文章中找到所有的答案。

什么是库存管理?

这是一种跟踪和管理所有为管理产品而采取的活动的规程。

此外,它还包括平衡库存需求和当前库存的水平。

库存管理的目标是确保企业有足够的库存。

它记录和控制为生产、储存和使用而购买的存货。

在库存管理中有哪些重要术语?

要了解如何使你的库存管理更有用、更方便,你需要做的第一件事是熟悉术语和概念。

这里有一个最常见的短语列表,你会通过它来了解。

电子商务库存管理术语

  • 变体:它是指产品的变化,在颜色、大小等方面是相同的,但不同的。
  • 库存用于销售的产品、货物或有形物品。
  • sku:库存单位是用于管理、分类和组织产品的标识码。
  • 供应链:包括产品的生产、管理和分配的过程和系统。
  • U傻瓜的测量计量存货,即公斤。项目,盎司,等等。
  • 缓冲库存这是指手头的额外库存,如果供需不确定,就会有风险。
  • 死获得Stock:你有但不能出售的产品。
  • 交货时间:从订购货物到收到货物之间的时间延迟。
  • JIT:准时库存是为了与订单保持一致而生产的库存。
  • 持有或持有CosT:持有存货的总成本与存货一年的价值之比。

如何开始电子商务库存管理?

电子商务的库存管理可以帮助企业优化最佳情况。

然而,要知道如何做到这一点,这里有几个步骤供您考虑。

第一步:了解你的产品类别需求

要了解如何更好地处理库存管理,首先,您需要了解需求以及该产品类别在一段时间内的波动情况。

这一点非常重要,特别是对于那些在电子商务商店推出新品牌的人来说。

趋势可以帮助你了解搜索需求。您可以利用这个工具来了解客户的兴趣以及它在12个月或5年内的变化。

你也可以使用谷歌Analytics。这将有助于了解哪些页面或产品的访问量高。你可以得到客户在特定部分花费的时间记录。

有了这个,你就能知道什么让你的客户感兴趣。你可以了解他们感兴趣的产品。

你可以获得更多的缓冲库存,所以你可以利用这个机会。

第二步:预测过去销售的未来需求

接下来你需要知道的是优化你的库存管理和预测未来的需求。它还包括季节性需求。

然而,它并不总是准确的,但你可以得到几乎准确的想法。

为此,你需要过去的销售记录。跟踪需求增加的点。

这将帮助你在全年中寻找增加销售的机会。

它可以是节日,特殊的日子,或事件。这时你可以为增加的需求做计划。

有了这个,你可以准备你的库存,并根据它来设置。这将有助于防止在高峰期出现缺货的情况。

如果你刚刚开始,你没有销售历史。你可以使用谷歌Trends和谷歌Analytics的分析。

步骤3:设置最小可行库存

对于那些已经开店的人。请确保您利用这个机会为您的产品设置最小可行库存水平。

专注于你销售的每一件产品。

这里的目标是确定最低的库存可能性。这样就可以避免延迟和其他错误。

为此,你需要更多关于需求和如何替换缺货作品。

当产品数量低于你指定的数量时就下订单。

您可以根据需求和总体性能调整这些数字。

第四步:对产品进行ABC分析

这将有助于使它更有效,节省你的钱,这就是为什么产品通过使用ABC分析。

使用ABC分析可以帮助你从库存管理的角度了解哪些产品需要注意。

使用此方法,您可以将现有的库存按以下三类进行优先级排序:

销售频率低的高价值产品。它可以是一种锻炼或运动装备。

中等价值的产品有中等频率的销售。可以是珠宝和电子产品。

销售频率高的低价值产品。它可以是食物和衣服。

第五步:为季节性做好准备

电子商务所有者可以利用季节。它可以是特定的季节,如假期或夏天。

季节性有更多的销售机会,为此,你需要做好准备。

这里最重要的是库存。如果你的关卡太低,就会破坏良好的机会,减缓销售。

这就是为什么要利用这段时间提前为这些季节准备好库存。

步骤7:获取库存管理软件

很好地你的业务规模在美国,您需要库存管理软件可以代您处理工作,节省时间和麻烦。

它可以帮助你了解你的库存,让你知道什么时候需要添加更多的物品,什么时候不需要。

因此,它避免了库存过剩和库存不足的情况。

通过你的渠道跟踪库存,所以你知道一切,所有的数据都在你的访问中。投资库存管理软件,让你的业务朝着你想要的方向发展。

电子商务库存管理的挑战是什么?

总有一些库存的挑战电子商务业务老板的脸。

有些问题是不可避免的,但了解如果这些问题发生了你该如何解决,以及你能做些什么来避免遭受重大损失,这是很有帮助的。

为了理解这一点,这里有一些常见但最具挑战性的问题,它们会影响你的业务的盈利能力和增长。

产品积压和过度销售

电子商务库存中最常见的问题是不了解需要多少产品才能满足客户的需求。

如果你不去控制,你就有可能陷入一种局面,要么你的产品少于实际需求,导致客户不满意,销量减少。

或者你高估了产品的数量,现在出现了库存不足的情况。

当季节临近的时候,有很多电子商务所有者会保持大量的供应。

然而,它也凸显了一些主要的挑战:

太贵

如果你在生产自己的产品,拥有大量的库存可能是昂贵的。它需要更多的库存、原材料、加工和劳动力成本。

如果你不知道如何处理积压的产品,或者这个季节对你产品的需求较低,你可能会浪费你的钱。

固定资产情况

如前所述,产品过多而需求不足会导致库存枯竭。

积压商品背后有很多原因,因为它可能是由于购物行为的转变或过时。

如何应对这种情况?

如今,电子商务业务对客户越来越透明。这有助于建立信任,建立更牢固的纽带。

为了避免库存过多和过度销售等问题,你可以标记你的产品。

提及库存或让客户知道剩余数量。

如果产品即将缺货,把它放在那里,这样顾客也能知道。

此外,你可以要求提前订购,这将帮助你知道你需要生产的数量来满足需求。

缺乏可见性

你可能面临的另一个问题是缺乏可视性,特别是当产品需求增加时,你的库存管理变得完全混乱。

你可能面临的两个基本的可见性挑战以及对你如何满足需求的影响是:

多种渠道

为了发展电子商务业务,您可以考虑通过不同的渠道扩展业务。它包括易趣,Etsy,亚马逊等。

这里的问题是,要保持对销售和订单的所有跟踪是不容易的,除非你有库存管理软件。

如果没有这一点,情况就会很困难,特别是如果你错过了什么。这将导致更多的混乱,库存管理将变得更加复杂。

多个仓库

为了发展业务,您还需要更多的存储选择。这就是你需要多个仓库的地方。

与不同的仓库合作可以帮助您获得其产品,从而满足客户的需求。

但如果你没有库存软件来管理所有的东西,单独处理多个仓库的工作可能是一个令人困惑的过程。

如何应对?

毫无疑问,你需要完全的可视性来做决定。这就是你需要库存管理的原因。

此外,确保你在不同平台上为用户提供相似的互动和体验。

保持品牌的一致性,进行更多的互动和参与。

人工管理的规模化问题

企业主还面临着与规模有关的问题。在电子商务业务的初级阶段,手动跟踪和订购相对容易,也很诱人。

电子商务企业主使用它跨多渠道进行手工管理。

然而,一旦您的业务开始增长,需求增加,手动方法将变得更加难以处理。

当您增加更多的产品时,您可能还需要与更多的人、供应商和制造商合作。

它添加了仓库的编号,如果你手动管理一切,这就有点棘手了。

它增加了犯更多的错误、错位订单等影响库存的机会。

如何应对?

好吧,一开始使用手工方法可能很有诱惑力。

然而,培养习惯、策略、工具等是很重要的,这可以帮助你轻松地完成这些工作。

这不仅可以节省时间,还可以避免以后的很多问题。

此外,您还获得了可访问性,允许您随时扩展业务和规模。

缺乏数据洞察力

由于缺乏数据洞察,库存管理可能会陷入困境,这可能会给电子商务所有者带来太多麻烦。

为了让您的业务增长、赚取更多利润、做出更好的设计并时刻做好准备,您需要越来越多的数据。

如果你手头有数据研究,就可以很容易地理解你自己的库存、时间变化、预测等。

如何应对?

拥有一个集中的系统,可以实时和24 /7地添加所有与库存管理相关的数据,这有助于获得有价值的数据。

W你可以使用哪些技巧?

然而,并没有具体的方法可以使管理库存变得容易。

这就是为什么世界各地的领先公司和电子商务企业使用不同的技术。

这些库存实践可以帮助您更好地进行管理。它包括:

经济订单数量或EOQ

有了这个公式,你就可以对你的业务需要的数量有一个理想的了解。它是基于不同的变量,如需求率,生产的总成本等。

通过EOQ,您可以将相关成本降至最低。使用这个公式可以帮助确定足以订购的产品数量

它也可以用于发货和储存库存的目的。

意愿

你可以考虑选择的另一种技巧是延迟交货。

然而,它需要你额外的关注和纪律,因为你是在赚钱,以保证产品将交付给客户。

这种做法包括在没有库存的情况下销售产品。你在这里得到的核心组成部分是管理客户的期望,并确保你提供准确的交付。

ABC分析

ABC分析是一种存货分类的技术,它将存货分为三个不同的类别。

有了这三个不同的类别,就更容易理解对整体库存成本的沉重影响。

这三类分为A类、B类和C类

  • A类产品是指价值最大、利润贡献最大的产品。
  • B类包括价值介于最低或最高之间的产品。
  • C类是那些规模不大但对利润至关重要的转型。然而,这对公司和个人来说并不重要。

批量订购和船运

批量订购有助于节省资金,因为当您购买大量的库存时,这有助于有助于

积极的存货会计指标。

然而,要确保当你批量订购时,你没有把所有的运营资金都投入其中。

它应该有余额,这样你就知道你点了什么,点了多少,对你的资本有什么影响。

安全库存库存

调用安全库存库存是为了确保订购额外的库存,以便在超出预期的情况下满足需求。

使用这种库存管理技术,您可以防止库存短缺,这主要是由于您做了错误的预测或客户需求由于某些原因而发生变化。

准时库存管理

如果你正在寻找一种消除浪费的方法,JIT或准时库存管理是很好的选择。同时,用它来提高效率。

正好,核心租户就是要精简仓库的库存成本和需求。这将耗尽然后订购所需的产品。它消除了你需要做库存的情况。

然而,你在这里也有一定程度的风险。这就是为什么你一定要做研究,以确保它对你的业务是有效的。

批处理跟踪

批处理跟踪进行质量控制,用户可以进行分组,也可以监控相似的特征集。

通过这种方法,你可以在跟踪库存到期时得到帮助。

或者它将帮助跟踪可能在批中被退回的任何有缺陷的项目。

先进先出

先进先出或先进先出是你可以考虑的一种常见技术。它主要用于食品和医院等行业。

嗯,当你使用这种技术时,你先销售旧的库存,然后使用新产品的前端。

这有助于及时销售所有的产品。

这可以确保你的产品不会被推回到货架上。

然而,先进先出在食品工业中被高度使用,但不同的工业也可以使用它。

先进先出也是一种很好的技术,这样你就可以更新和改进产品。有了这个,你可以确保你的旧库存也没有了。

再订购点公式

重新订购点公式是一种基于企业的采购及其销售周期的技术,销售周期依赖于每个产品的基础。

重新排序点通常有更高的数字相比

提前期安全库存数量。

Dropshipping

当你选择Dropshipping技术时,这一个指的是不为企业持有任何实际库存。

这是一个协议,你与你的协调交付以及你的客户,你可以制造产品或批发商。

通过这种技术,你可以消除当你不得不购买大量库存以出售更多时所带来的风险。

但它最终增加了成本,减少了利润。在这里,当你大量订购时,你也可以得到折扣。

一样的水平

这是库存101,但要确保你没有忽略这一个。

设置每个级别允许您获得您需要一段时间的最低库存级别。

平价水平也是专业厨房中用于管理库存的经典技术。

然而,它也适用于电子商务商店。但在此之前,你应该有预测分析,这样你就可以准确地估计你需要多少产品,等等。

存货日销售

DSI或库存日销售更像是一个财务公式,而不是库存管理技术。

使用DSI,您可以通过库存确定公司需要销售的平均天数。

当你的DSI值较低时,这意味着你的业务在销售方面很健康,你通过库存销售得更快。

它也意味着存货的平均寿命。

物料需求计划

MRP或物料需求计划是植根于销售预测的技术。

嗯,它有独特的分层,这意味着制造商被要求满足准确预测的销售数据。

另一个是制造商和库存管理人员需要对材料供应商进行工作,这是为了确保在未来的需求中有现成的材料。

你在这里得到的最大的好处是你不需要投入更多的钱。

但你应该关注的是有准确的预测,可以根据需求进行扩展。如果不这样做,你可能最终会错过企业的盈利机会。

你能做的最佳实践是什么?

在电子商务中很好地实施专业水平的库存管理系统是昂贵的。

但是,如果您可以使用可以使库存管理更加有组织、易于跟踪的实践,并确保您的库存可以满足需求。

妥善管理库存也可以避免陷阱,这样你就可以获得更多的利润和销售额。

使用你的SKU号码

您的每个产品都需要首先进行标识。这就是为什么你需要一个唯一的ID号。

嗯,这些数字也被称为库存单位或SKU。这样,您的ID应该是唯一的。

使用SKU编号可以帮助更快地识别产品。所以当你把它们从架子上拿下来装进盒子里做进一步加工的时候。你可以毫不费力地做所有的工作。

电子商务中的产品类型

此外,一旦您的业务开始增长,并且为您的电子商务业务添加了更多的产品,它将发挥重要作用。

特别是如果你计划添加更多类似的项目,并且需要根据他们的产品系列进行区分,使用SKU是一个明智的选择。

外卖SKU有助于使过程保持更快,你可以很容易地识别产品,知道你需要把它们存储在哪里,并随时记录你手头的数量。

做准确的预测

说到库存管理,预测是你应该知道如何做的最重要的组成部分之一。

准确的预测可以帮助你领先:

  • 避免不必要的库存,以免过期。
  • 有高效的业务运作。
  • 避免花太多的储物费。
  • 避免过度冒险之类的情况。
  • 少了过度销售的情况。
  • 减少糟糕的客户服务。

要进行准确的预测,您需要分析过去的经验和结果的数据,确定销售可能高的季节,计算平均销售,并监视不同的其他线索。

有了这四个基本元素,您就可以对未来的需求和数量进行预测。

外卖预测帮助你对未来的预期有一个概念。

因为它是基于数据的,所以你可以得到更精确的方法。你可以决定哪些产品可能会有更好的销售,并提前准备好避免未来的任何问题。

为紧急情况保留库存

当你需要更多的库存来满足需求时,就有可能出现这种情况。你的企业应该为此做好准备。

这就是为什么你需要应急股票,它们也被称为安全股票。

当情况开始失控时,这将有所帮助。或者也许你的运输很方便,产品的需求比你预期的要高,等等

紧急库存有助于确保你的产品在有更多销售机会时不会脱销。

你得到了备份,它有助于防止不满意的客户,市场暂停和负面评价。bwin中国网站

外卖:备有紧急存货或安全存货可使人安心,特别是在销售旺季。

你可以保持库存,或者你可以有一个备用供应商。

在需要的时候投资软件解决方案

有许多电子商务企业主开始他们的库存管理手动清单和电子表格。

然而,这可能是有用的,你可以工作,但这只适用于销售低迷的开始阶段。

一旦数量开始增加,您的业务开始增长,手动处理库存管理将变得更加艰巨和耗时。

它增加了错误和错误的机会,更新你的产品变得非常麻烦。

为了确保您不会陷入所有这些混乱,您需要投资于软件解决方案。

尽管您可能在开始时采用手工方法,但是要选择正确的时间为您的业务获得软件解决方案。

你也可以考虑一些免费的库存管理解决方案。

外卖:不仅投资于库存管理是值得的,因为您可以轻松地管理库存管理,而且您可以确保所有的工作都将流入。

对库存进行审计

无论您的业务规模有多大,进行审计都可以帮助您确保您拥有的数据是准确的。

这就是为什么你需要做例行的库存审计。这将帮助您计算手头的实物库存数量,更新记录,并保持数据检查。这有助于更好地做出未来的决定。

导读:库存审计是有帮助的,但重要的是要在一致的基础上进行。

你拥有的数据越多,你得到的数据就越好,这有助于保持你的业务顺利运行。

考虑Dropshipping选项

使用dropshipping方法,你可以在没有库存的情况下销售产品。

而不是你,批发商或制造商是谁有责任管理库存和运输它。

这是一种简单的方法,可以帮助你从持有库存、履行和储存中解脱出来。

常见问题(FAQs)

为什么电子表格不是管理库存的理想方法?

电子表格不是管理库存的有效方法,因为您需要手动更新它。这不仅消耗时间,还可能导致输入错误或错位的数据。当你使用电子表格时,你不能缩放。

什么是死亡股票?

死货是指那些不能再出售的商品。这可能是由于不同的原因,如产品召回,过期日期已过,或停产。

为什么电子商务不应该忽视库存管理?

这是经营成功企业的重要组成部分。这是一个永恒的事情,你需要保持你的注意力,因为它的思想需要不时地改变,使它变得更有效。

额外的资源

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